Referat fra generalforsamling 2014

GENERALFORSAMLING

Bakkehusenes Ejerlaug i Sorgenfri

 Tirsdag, den 30. september 2014 kl. 19.30

 Beboerhuset, Sorgenfrivang 1

 Dagsorden iflg vedtægterne:

• Valg af dirigent
• Formandens beretning
• Kassererens fremlæggelse af det reviderede regnskab for det pr. 31.maj afsluttede regnskabsår.
• Forslag fra bestyrelse og medlemmer
• Fastsættelse af a'conto indbetalinger i henhold til § 5 stk.2.
• Valg til bestyrelse
• Valg af 2 revisorer
• Valg af 2 bestyrelsessuppleanter og 1 revisorsuppleant
• Fastsættelse af vederlag til kassereren
• Evt.

 1.    Valg af dirigent

 Da ingen ønskede at agere dirigent overtog formanden selv denne rolle og bød alle velkommen til generalforsamlingen. Han konstaterede, at generalforsamlingen var varslet korrekt og derfor kunne erklæres for gyldig.

32 huse repræsenteret.

 2.    Formandens beretning

FM informerede om, at husene i Bakkehusenes Ejerlaug sælges fra 3,6 Op til 4,2 millioner.

 En positiv nyhed er, at et overvejende flertal har fået penge tilbage i varme. Foreningen har formået at spare 21.000 kubikmeter gas i løbet af året.

 Bestyrelsen har indkøbt et skilt til legepladsen, som hænger på havelågen. FM opfordrede til, at legepladsen kun benyttes i den tidsramme, der er nævnt på skiltet.

 Storskrald:

De veje hvor der er aftale om at placere storskrald for enden af vejen , bedes vente med at sætte deres affald ud til dagen før afhentning, samt kontrollere om det er fjernet efterfølgende. Det pynter ikke at se på flere dage før .

Læs kommunens vejledning om hvad der kan bortskaffes

 Da skraldevognen har problemer med at passere, skal beplantning klippes til skel. I uge 42 og 43 vil der igen være adgang til en container til haveaffald, som opstilles som vanligt på vendepladsen på Kronebakken. Specielt haverne på Kløverbakken trænger til at blibe beskåret til skel . Skellet er 30 cm fra kantstenen

 Stor tak til aktivitetsudvalget for et godt fastelavnsarrangement og en god sommerfest.

 Der henstilles til at nedsætte farten på de små veje.

 Formandens beretning blev godkendt.

1. 3.    Kassererens fremlæggelse

 Til stor overraskelse for bestyrelsen dukkede kasseren ikke op til generalforsamlingen, som ellers aftalt med ham. Årsregnskabet kunne således ikke fremlægges og spørgsmål fra ejere ikke besvares. Bestyrelsen informerede forsamlingen om, at foreningens nye kasserer er Lars Benjaminsen. Regnskabet blev dog godkendt .

 4.    Forslag fra bestyrelse og medlemmer

 Afstemning om snerydning: Et overvejende flertal stemte for at fortsætte med snerydning uden salt.

 Forsamlingen besluttede at fortsætte samarbejdet med revisor Bergmann endnu et år, men at der simultant arbejdes på at finde en ny revisor til opgaven.

 5.      Fastsættelse af a'conto indbetalinger i henhold til § 5 stk.2.

 Gennemsnitlig a’conto 2600,- pr. md. I 10 md. Med variation fra 1800,- til 3200,-

 Budget 2014/15

 6.Valg til bestyrelsen

Peter Berg og Rikke Petersen blev genvalgt til bestyrelsen.

Bestyrelsen er fremover:

Finn Grube , formand

Lars Benjaminsen, kasserer

Peter Berg

Rikke Petersen

Lars Pedersen

 6.    Valg af revisorer

 Bergmann, statsautorisret revisor blev genvalgt. Dog er det hensigten at indgå et nyt samarbejde med en ny revisor inden for de næste 12 måneder.

 Ulla Randrup valgt til intern revisor.

1. 7.    Valg af bestyrelsessuppleanter og 1 revisorsuppleant

 Lars Petersen, valgt som 1 suppleant til bestyrelsen

Jonas Laursen, valgt som 2 suppleant til bestyrelsen

 Ole Helweg Larsen, valgt som revisorsuppleant.

1. 8.    Fastsættelse af vederlag til kassereren

 Forslaget om at bibeholde kasserens eksisterende vederlag på 28.000 kr pr år blev vedtaget.

 9.    Eventuelt

 Forsamlingen drøftede kort det kommende politiske krav om at overgå fra gas til fjernevarme. FM kommenterede, at kommunen ikke har rettet henvendelse til foreningen og at vi derfor ikke har til hensigt at agere proaktivt i denne sag.

 Med venlig hilsen

 Bestyrelsen