Standardside

REFERAT  AF GENERALFORSAMLING BAKKEHUSENES EJERLAUG i SORGENFRI

Onsdag, den 28. september 2016 kl. 19.30

Beboerhuset, Sorgenfrivang 1

Dagsorden iflg. vedtægterne:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Kassererens fremlæggelse af det revidererede regnskab for det per 31. maj afsluttede regnskabsår
4. Forslag fra bestyrelse og medlemmer
5. Fastsættelse af aconto indbetalinger i henhold til § 5 stk. 2
6. Valg til bestyrelse. Rikke Petersen og Peter Berg er på valg
7. Valg af 2 revisorer
8. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter og 1 revisorsuppleant
9. Fastsættelse af vederlag til kassereren
10. Evt.

1.    Valg af dirigent

Johannes Risbjerg  blev valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var varslet korrekt og at den derfor kunne erklæres for gyldig.

2.   Formandens beretning

Formanden (FM) startede sin beretning med at byde velkommen til nye ejere

Varmeregnskabet er opgjort og det har vist sig at være et godt år for foreningen, hvor vi har haft et lavt gasforbrug. Derfor skal de fleste(61) have penge tilbage. Opgørelsen rundsendes i starten af oktober.

FM omtalte foreningens servitutter og henstiller til at de overholdes. Der tænkes specielt på tag og facader hvor der er klare retningslinjer på hvordan facader og tag skal se ud - er man I tvivl, så se på vores hjemmeside eller spørg FM INDEN I går i gang med renovering.

Vi er blevet kontaktet af områdets Fjernvarmeselskab og de viser interesse for vores forening. FM vil i løbet af det næste halve år, gå i dialog og undersøge mulighederne for en evt. tilslutning.

FM henstiller at folk holder deres katte på egen matrikel. Det er for flere af foreningens medlemmer til stor gene at både herreløse katte og katte med halsbånd render frit rundt og besørger sig i havestole og lign. Ligesom emigranterne i Middelhavet vil de blive skudt, så snart potterne betræder privat territorie.

Derudover henviste FM til, at træer og buske skal klippes ind til skel.

FM oplyser at hvis man om onsdagen sætter ting til Storskrald, skal man om torsdagen checke at alt er taget.

Hvis ikke skal man fjerne det igen, så det ikke ligner en losseplads.

FMs beretning blev herefter godkendt af generalforsamlingen.

3. Kassererens fremlæggelse

Kasserer Lars Benjaminsen fremlagde regnskabet og fremhævede 10 poster hvortil der blev knyttet en kommentar. Kassereren oplyste at foreningen har en sund økonomi og at året ikke havde bragt overraskelser. Kassereren oplyste at såfremt man ikke betaler sit månedlige varmebidrag på 1. bankdag i hver måned, vil der blive pålagt et rykkergebyr på 100 kr.

Sagen mod den tidligere kasserer er tilendebragt og alle udeståender står nu på foreningens konto. Der kører dog en sideløbende anmeldelse om dokumentfalsk mod den tidligere kasserer, som Nordsjællands politi behandler i øjeblikket.

Ligeledes er sagen mod vores tidligere revisor, stadig i gang. Vores modpart er dog udeblevet for alle retsmøder og vi fik i første omgang derfor medhold på samtlige punkter. Modpartens advokat har dog søgt procesbevillingsnævnet om at få lov at kære afgørelsen til Landsretten. Så sagen er endnu ikke afklaret.

Regnskabet godkendt ved akklamation.

4. Forslag for bestyrelse og medlemmer

Generalforsamlingen besluttede at fortsætte med snerydning uden saltning.

Generalforsamling besluttede ligeledes med stort flertal, at bestyrelsen skal sørge for at igangsætte

 udskiftningen af vores målesystem.

5. Fastsættelse af a'conto indbetalinger i henhold til § 5 stk.2

           Det gennemsnitlige beløb for foreningens medlemmer er ca. 1.800 kr. (hvis alle skulle betale det samme).

              Dette tal er inkl. antennebidrag.

Budget 2017

6. Valg til bestyrelse.

              Rikke Petersen og Peter Berg blev begge genvalgt

7. Valg af 2 revisorer

       Piaster revisorerne blev valgt som ekstern revisor og Ulla Randrup som intern revisor

8. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter og 1 revisorsuppleant.

Lars Petersen og Jonas Lauersen blev genvalgt som bestyrelsessuppleanter og Niels Østerdahl blev valgt som revisorsuppleant.  

9. Fastsættelse af vederlag til kassereren.

Kassererens vederlag på 38.000 kr. forsætter uændret.

10.  Evt.

Der blev stillet forslag om at foreningen skulle købe en trailer - dette blev nedstemt, da man mange steder kan låne trailers gratis.

Der blev forespurgt om foreningen kunne købe en ny tromle - dette vil ske i løbet af foråret.

Det blev foreslået at rydde Trekanten for gamle mål og affald - Varmemester Lasse og John Marchant påtog sig opgaven.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen