Referat 2017
REFERAT AF GENERALFORSAMLING BAKKEHUSENES EJERLAUG i SORGENFRI
Torsdag, den 28. september 2017 kl. 19.30
Beboerhuset, Sorgenfrivang 1
Dagsorden iflg. vedtægterne:
- Valg af dirigent
- Formandens beretning
- Kassererens fremlæggelse af det revidererede regnskab for det per 31. maj afsluttede regnskabsår
- Forslag fra bestyrelse og medlemmer
- Fastsættelse af aconto indbetalinger i henhold til § 5 stk. 2
- Valg til bestyrelse. Finn Grube, Lars Benjaminsen og Lars Pedersen er på valg.
- Valg af 2 revisorer
- Valg af 2 bestyrelsessuppleanter og 1 revisorsuppleant
- Fastsættelse af vederlag til kassereren
- Evt.
Valg af dirigent
Johannes Risbjerg blev valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var varslet korrekt og at den derfor kunne erklæres for gyldig.
Formandens beretning
Formanden (FM) startede sin beretning med at byde velkommen til nye ejere og informerede om, at der i 2016/2017 er solgt 7 huse i alt til priser fra 3,8 til 4,8 millioner kroner.
Det har igen været et godt varmeår for foreningen og til trods for et lidt højere forbrug, har vi sparet rigtig meget på gasudgiften svarende til ca. 2000 m3. Prisen, som vi låste i december til ca. 70 øre mindre en tidligere, gælder frem til 31. december 2018. Det gode varmeår betyder, at vi har betalt DKK 310.000 tilbage til 98 ejere. Kun 2 ejere skal betale ekstra.
Vi har fået nye vejskilte til en pris af ca. DKK 40.000. Modellen svarer til kommunens standard. Vi har dog på nuværende tidspunkt ikke modtaget en regning.
Målerudskiftningen forløb rimelig, selvom tidsplanen ikke holdt. FM har brugt meget tid på at rense perlatorerne Desværre viste det sig, at 5 målere var vendt forkert og i de respektive huse har FM måtte skønne et varme -og vandforbrug på baggrund af sidste og tidligere års forbrug. De nye målere registrerer fejlløb, men ingen fremløb som f.eks ved ferie. De aflæses fremover hver den 1. De nye målere er radiostyrede og selve installationen og opsætningen af program og målere tog 3 dage. Det foregik i samarbejde med Kamstrup online. Det har været nødvendigt at anskaffe en Android mobiltelefon til brug ved aflæsning, som dog udelukkende bliver brugt til dette formål.
Halvdelen af Kløverbakken havde ikke noget varmt vand i en periode på ca. 14 dage. Det skyldtes endnu en gang et defekt blandingsbatteri. FM henviser til jævnligt at tjekke vandmålerne og opfordrer til at tage kontakt, såfremt man oplever, at vandet ikke er varmt.
FM gjorde opmærksom på gældende deklarationer:
- Facader må ikke ændres.
- Der skal være levende hegn mod vej.
- Der skal ansøges om byggetilladelse ved udskiftning af tag.
Kornbakken, Kløverbakken og Kronebakken har modtaget brev fra LTF vedr. beskæring af træer, dette gælder selvfølgelig også Grønnevej. FM opfordrer til, at man parkerer bilerne så tæt på kantstenen som mulig, så renovationsbilerne kan passere.
Trekanten vil blive skåret kraftig ned inden for nærmeste fremtid.
Der kommer container i uge 41 -43.
Radius elnet er i gang med udskiftning af elmålere.
LTF er i gang med at udskifte til elektroniske koldvandsmålere.
Hvis der rettes skriftlig henvendelse til FM, opfordrer han til også at sende et telefonnummer. Det er tit lettere at ringe.
FMs beretning blev herefter godkendt af generalforsamlingen.
Kassererens fremlæggelse
Kassereren fremlagde årsregnskabet for 2016/2017. Han oplyste, at foreningen er velkørende og har en kassebeholdning på den gode side af en million. Han oplyste, at Foreningen havde vundet sagen mod den tidligere revisor (Frank Bergmann) og at hele beløbet på knap kr. 36.000 er modtaget. Sagen er dermed endeligt lukket.
Der havde været ekstra ordinære store udgifter til vedligeholdelse, men det skyldtes at generalforsamlingen sidste år havde besluttet, at udskiftningen af varmemålere, skulle tages af opsparingen og ikke medregnes i det årlige forbrug.
Kassereren oplyste, at hvert hus modtager nye betalings instruktioner i midten af oktober. Man skal derfor stadig betale den ”gamle” takst den 01. oktober.
98 huse skulle have penge retur og alle har fået mail om proceduren, der mangler dog stadig 10 huse der endnu ikke har reageret på mailen.
Såfremt man skifter mailadresse, bedes dette også meddeles til Kassereren, da vigtig information ellers kan gå tabt.
Der var ikke spørgsmål til regnskabet og det blev godkendt.
Forslag fra bestyrelse og medlemmer
Generalforsamlingen besluttede at fortsætte med snerydning uden saltning. 32 ud af 36 huse stemte for.
Bestyrelsen har efterflg tegnet kontrakt på snerydning uden saltning.
Den enkelte grundejer er dog stadig ansvarlig for fortovet er ryddet.
Grus kan afhentes i containeren Kronebakken 61
Generalforsamling besluttede ligeledes med stort flertal, at gå videre med Vestforbrændningens tilbud på tilslutning af fjernvarme. På nuværende tidspunkt er det dog usikkert, om projektet bliver gennemført.
Fastsættelse af a'conto indbetalinger i henhold til § 5 stk.2
Budget 2017/18
Gas 1.100.000,00
vand 120.000,00
el 20.000,00
varmemester 30.000,00
drift/rep 247.500,00
forsikr 34.000,00
varmeregnskab 10.000,00
kontingent 118.100,00
antenne 157.110,00
opsp 89.100,00
Den gennemsnitlige a’conto betaling vil være 1600,-kr
Valg til bestyrelse
Finn Grube, Lars Benjaminsen og Lars Pedersen blev alle genvalgt.
Valg af 2 revisorer
Piaster revisorerne blev valgt som ekstern revisor og Ulla Randrup som intern revisor.
Valg af 2 bestyrelsessuppleanter og 1 revisorsuppleant.
Lars Petersen og Jonas Lauersen blev genvalgt som bestyrelsessuppleanter og Margit Olsen blev valgt som revisorsuppleant.
Fastsættelse af vederlag til kassereren.
Kassererens vederlag på 38.000 kr. forsætter uændret.
Evt.
En ejer opfordrer til godt naboskab og til at man holder lidt øje med hinanden.
Ved vand i kælderen, tjek og rens afløb og tagrender.
Der henstilles til ikke at fjerne faldstammerne, da det kan medføre overtryk og boblen i rørene.
Carporte må ikke bygges foran huset, der må bygges i baghaven efter ansøgning hos kommunen.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen